Green Office "SEHATI"

1.1 Penghematan Listrik 

Dalam rangka mengurangi konsumsi listrik dan meningkatkan efisiensi energi di kantor, seluruh pegawai diwajibkan untuk mematuhi hal-hal sebagai berikut:

Penggunaan Peralatan Elektronik

• Mematikan komputer, printer, dan perangkat elektronik lainnya jika tidak digunakan terutama setelah jam pulang kantor. 

• Menggunakan mode “Sleep” atau “Hibernate” pada komputer saat istirahat lebih dari 15 menit.

• Mencabut charger laptop dan ponsel setelah baterai penuh untuk menghindari pemborosan daya.

• Hanya menggunakan salah satu perangkat PC atau laptop ketika tidak mengharuskan menggunakan dua perangkat PC/Laptop dalam waktu bersamaan.

• Mencabut stop contact ketika tidak digunakan, terutama setelah jam pulang kantor. 

Penggunaan Pencahayaan 

• Mematikan lampu saat ruangan tidak digunakan atau saat meninggalkan kantor (ruang kerja, ruang rapat, toilet dan ruangan lainnya). 

• Utamakan menggunakan cahaya alami, jika membutuhkan pencahayaan menggunakan lampu, pastikan menyalakan lampu secukupnya

Penggunaan AC dan Ventilasi 

• Hanya menyalakan AC maksimal 2 unit di ruang kerja dan atur suhu paling rendah pada 21°C agar tetap nyaman tanpa boros energi.

• Pastikan pintu dan jendela tertutup saat AC menyala untuk menghindari kebocoran udara dingin.

• Matikan AC saat ruangan kosong atau saat tidak digunakan dalam waktu lama.

• Gunakan ventilasi alami sebagai alternatif jika suhu ruangan masih nyaman tanpa AC.

1.2 Penghematan Air

Sehubungan dengan pentingnya penghematan air dalam mendukung kelestarian sumber daya alam dan mengurangi biaya operasional kantor, seluruh pegawai diwajibkan untuk mematuhi hal-hal sebagai berikut:

• Gunakan air secukupnya saat mencuci tangan, wajah dan piring atau peralatan makan.

• Matikan kran air segera setelah digunakan, terutama saat mencuci tangan atau setelah menggunakan toilet dan atau ditemukan sedang terbuka tanpa digunakan.

• Gunakan ember atau alat penyiram dengan tepat saat membersihkan lantai atau area lainnya. 

• Hindari menggunakan selang air secara berlebihan untuk menyiram tanaman atau membersihkan halaman.

1.3 Penghematan Air Minum

Sehubungan dengan pentingnya penghematan konsumsi air minum dalam mengurangi biaya operasional kantor, seluruh pegawai diwajibkan untuk mematuhi hal-hal sebagai berikut:

• Memastikan penggunaan air minum sesuai kebutuhan agar tidak terbuang sia-sia.

1.4 Penghematan Kertas, ATK dan Tinta

BPS Provinsi Bengkulu menerapkan kebijakan paperless office sebagai bagian dari upaya efisiensi dan pengurangan limbah. Seluruh pegawai diharapkan melakukan langkah-langkah berikut:

Penggunaan Kertas 

• Mengutamakan dokumen digital dalam penyimpanan dan distribusi informasi, serta memanfaatkan tanda tangan elektronik untuk mengurangi pencetakan dokumen.

• Menghindari pencetakan yang tidak perlu dengan membaca dokumen langsung di layar perangkat.

• Pencetakan dokumen dilakukan jika benar-benar diperlukan dan kurangi pencetakan berulang kali untuk dokumen yang sama.

• Menggunakan kedua sisi kertas saat mencetak dokumen yang masih memerlukan format fisik.

• Memanfaatkan kertas bekas (kertas yang masih kosong di satu sisi) untuk catatan atau dokumen internal yang tidak membutuhkan formalitas. 

• Menggunakan platform digital untuk presensi, notulensi rapat, memo, dan komunikasi internal, kecuali presensi yang digunakan untuk pertanggungjawaban keuangan.

Penggunaan ATK (Alat Tulis Kantor)

• Menggunakan ATK secara efisien sesuai dengan kebutuhan dan hindari pembelian ATK berlebihan. 

• Mengumpulkan dan menyimpan ATK yang masih bisa dipakai kembali, terutama jika masih dalam kondisi baik, seperti map atau amplop.

Penggunaan Tinta/Toner Printer 

• Pencetakan dokumen dilakukan jika benar-benar diperlukan dan lakukan pengecekan ulang dokumen sebelum mencetak untuk memastikan tidak ada kesalahan, guna menghindari pencetakan ulang. 

• Membatasi pencetakan menggunakan printer laser untuk dokumen yang tidak memerlukan kualitas tinggi. 

• Penggantian cartridge tinta/toner hanya jika benar-benar habis atau rusak, dan pastikan untuk menggunakannya secara maksimal sebelum menggantinya. 

Kebijakan umum kantor:

• Melakukan kampanye hemat penggunaan sumber daya

  • Reminder mematikan listrik dan perangkat elektronik melalui call center resepsionis setiap sore sebelum pulang

  • Memasang tulisan berisi reminder untuk mematikan listrik, air, AC dan sumber daya lainnya di tempat-tempat yang mudah dilihat.

• Menukar lampu-lampu Menggunakan lampu LED yang ramah lingkungan

• Hanya menyediakan air minum kemasan galon, sehingga perlu disediakan dispenser di ruang kerja pegawai.

• Menerapkan dokumen digital untuk administrasi, diantaranya:

  • Naskah dinas internal (surat, nota dinas, memo, sertifikat kegiatan, SK Tim Kerja dan administrasi lainnya yang tidak memerlukan dokumen fisik)

  • Berita Resmi Statistik (BRS) yang sudah dirilis

Indikator Keberhasilan:

• Terjadinya efisiensi penggunaan sumber daya (listrik dan air) yang dapat dilihat dari penurunan biaya langganan listrik 

• Terjadinya efisiensi anggaran penggunaan ATK 

BPS Provinsi Bengkulu menerapkan sistem pengelolaan sampah yang terstruktur dengan prinsip 3R (Reduce, Reuse, Recycle) untuk mengurangi dampak lingkungan akibat limbah kantor. Seluruh pegawai diharapkan melakukan langkah-langkah berikut:

• Mengurangi penggunaan kertas (paperless)

• Mengurangi penggunaan plastik sekali pakai, seperti kantong plastik dan air minum kemasan.

• Membawa wadah makan dan minum sendiri untuk mengurangi sampah kemasan makanan.

• Menggunakan kembali alat tulis kantor seperti map, amplop, dan kertas memo yang masih bisa dipakai 

• Memilah sampah sesuai jenisnya, seperti sampah organik dan anorganik serta membuangnya pada tempat sampah yang sesuai.

• Membersihkan sampah masing-masing setelah rapat atau kegiatan. 

Kebijakan umum kantor:

• Menyediakan tempat sampah terpisah (organik dan anorganik). Untuk kotak sampah dalam ruangan kerja hanya sampah anorganik. Untuk sampah organik agar ditempatkan jauh dari ruang kerja agar tidak menimbulkan aroma yang tidak sedap. Sedangkan untuk kotak sampah luar ruangan agar ditempatkan bersebelahan kotak sampah organik dan anorganik.

• Tidak menyediakan air minum kemasan yang dapat menimbulkan sampah plastik. Air minum yang disediakan hanya air minum kemasan galon. Sehingga perlu disediakan dispenser untuk ruang rapat.

• Menyediakan teko air minum dan gelas kaca untuk tamu.

Indikator Keberhasilan:

• Menurunnya sampah plastik kantor

• Terjadinya efisiensi anggaran yang dapat dilihat dari penurunan biaya ATK dan air minum.

BPS Provinsi Bengkulu mendorong penggunaan transportasi ramah lingkungan. Penggunaan kendaraan pribadi yang berlebihan berkontribusi terhadap polusi udara dan peningkatan emisi gas rumah kaca. Oleh karena itu, pegawai diharapkan dapat berpartisipasi dalam mengurangi dampak lingkungan melalui beberapa cara berikut:

• Pegawai dihimbau untuk berjalan kaki atau bersepeda menuju kantor, yang tidak hanya ramah lingkungan tetapi juga meningkatkan kesehatan.

• Efisiensi penggunaan kendaraan dinas yang digunakan secara optimal.

Kebijakan umum kantor:

• Menyediakan tempat parkir khusus sepeda

• Selektif dalam peminjaman kendaraan dinas operasional

Indikator Keberhasilan:

• Meningkatnya penggunaan kendaraan ramah lingkungan

• Terjadinya efisiensi anggaran yang dapat dilihat dari penurunan biaya BBM kendaraan dinas operasional

Sebagai bagian dari upaya menciptakan lingkungan kerja yang lebih sehat dan berkelanjutan, BPS Provinsi Bengkulu menerapkan program Penghijauan Kantor untuk meningkatkan kualitas udara, menciptakan suasana kerja yang lebih nyaman, serta mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan. Untuk itu pegawai diharapkan berpartisipasi dalam penghijauan kantor, meliputi:

• Mengikuti kegiatan JOSS Kebersihan sesuai jadwal.

Kebijakan umum kantor:

• Setiap ruangan harus terdapat minimal 2 tanaman hias yang dapat menyerap polutan dan meningkatkan kelembapan udara, sehingga menciptakan lingkungan kerja yang lebih sehat. Perawatan tanaman dilakukan secara mandiri oleh pegawai di masing-masing ruangan.

Indikator Keberhasilan:

• Terselenggaranya JOSS Kebersihan rutin

• Semakin banyak tanaman hijau di kantor baik dalam ruangan maupun luar ruangan

Untuk meningkatkan kesadaran dan partisipasi baik pegawai maupun masyarakat umum terhadap lingkungan, BPS Provinsi Bengkulu akan melakukan berbagai bentuk kampanye ramah lingkungan, sebagai berikut:

• Membuat memorandum kepada pegawai untuk melaksanakan program SEHATI

• Mencetak poster tentang ramah lingkungan atau sejenisnya untuk dipasang di tempat yang sering dilewati pegawai

• Melakukan kampanye ramah lingkungan (berupa penayangan infografis melalui media sosial) pada hari-hari besar lingkungan, diantaranya:

  • Hari Bumi-22 April

  • Hari Lingkungan Hidup-5 Juni

  • Hari Tanpa Kantong Plastik-3 Juli

Indikator Keberhasilan:

• Kesadaran pegawai meningkat terhadap lingkungan yang ditunjukkan dari keberhasilan pada 4 aksi lainnya